Éstas deberán ser presentadas en el Registro General del Ayuntamiento de La Línea de la Concepción, junto con un boceto de la carroza que integrarán en el cortejo festivo y el seguro de responsabilidad civil. El escrito irá dirigido a la delegación de Festejos.
El objetivo es facilitar la organización del cortejo festivo y contar con un documento previo sobre el número de participantes e identidad de cada uno de ellos.